السفارة السويدية تقوم بتعيين مساعد إداري

من أجل تعزيز فريق إدارتها ، السفارة السويدية في الرباط تقوم بتعيين مساعد إداري وقنصلي لمدة ثابتة (11 شهر) بدوام جزئي مع إمكانية التمديد.

المهام المختلفة للوظيفة المراد شغلها:

-إدارة الاستقبال.

-اجب على الهاتف؛

-استقبال الزوار وإرشادهم.

-فرز وتوزيع البريد والفاكسات.

– المهام القنصلية.

عند الطلب:

– كتابة مذكرات دبلوماسية شفهية ومراسلات أخرى باللغة الفرنسية.

-المساعدة في المهام الإدارية الأخرى.

المهارات المطلوبة:

– معرفة جيدة باللغة الفرنسية كتابةً (القدرة على الكتابة بطلاقة بالفرنسية أمر ضروري) وشفهياً ؛ اللغة الإنجليزية (مستوى جيد) ، العربية (مستوى جيد ، معرفة كيفية قراءة اللغة العربية أمر ضروري) ؛ معرفة اللغة السويدية ستكون ميزة إضافية.

– الكفاءة في أدوات تكنولوجيا المعلومات الحالية (Word و Excel و Outlook وما إلى ذلك) ؛

– ديناميكية وصارمة ومتعددة الاستخدامات ؛

– مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وروح الفريق الجيدة ، مع العلم أنه سيتعين على الطرف المهتم العمل في مجموعة وتقديم خدمة جيدة لزوار السفارة ؛

-لديك شعور صارم بالتنظيم وحسن التنظيم ؛

-خبرة في العمل في وظيفة مماثلة (مع خبرة في السكرتارية والبروتوكول المطلوب) ؛

– خبرة في العمل في منظمة دولية أو سفارة.

-المعرفة المحاسبية سيكون رصيدا كبيرا ؛

-اتاحة فورية، متوفر حالا.

لاحظ أنه سيتعين على الطرف المهتم إجراء اختبارات لغة مكتوبة وشفوية ، وسيتعين عليه تقديم ثلاثة مراجع من أصحاب العمل السابقين.

يجب إرسال الطلبات مصحوبة ب السيرة الذاتية حتى الآن، نسخ من الدبلومات و غطاء الرسالة، إلى جانب ثلاثة خطابات مرجعية (أشر إلى الأسماء والألقاب وأرقام الهواتف لأصحاب العمل السابقين الذين يمكن أن يكونوا بمثابة مراجع فيما يتعلق بتجربتك السابقة في العمل). يرجى ملاحظة أن أي ملف غير مكتمل لن يؤخذ في الاعتبار.

يجب إرسال الطلبات الكاملة الى ambassaden.rabat@gov.se قبل 14 يناير 2022.