تقوم ACAPS بتجنيد العديد من الملفات الشخصية – Dreamjob.ma

• إدارة والمشاركة في المشاريع المتعلقة بنظام إدارة قواعد البيانات (الترحيل والتشفير والنسخ الاحتياطي والإشراف وما إلى ذلك) ؛
• تطوير وتنفيذ خارطة طريق تحسين نظم إدارة قواعد البيانات ؛
• تحديث تكوين وبنية نظم المعلومات وفقًا للتطورات ؛
• الحفاظ على نظم إدارة قواعد البيانات في نظام معلومات ACAPS في حالة تشغيلية (PostgresSQL ، MySQL ، SQL Server MongoDB ، DB2 ، Oracle ، إلخ) ؛
• التنسيق والمشاركة في أنشطة التغيير (MEP ، الصيانة التصحيحية والوقائية) ؛
• اتبع المحررين الداعمين / مزود الصيانة ؛
• إعداد إجراءات التشغيل والاستخدام والأمن الفنية ؛
• مساعدة التطوير أو إنتاج تكنولوجيا المعلومات أو فرق المستخدمين في اختيار الحلول التقنية وتنفيذها ؛
• تولي مسؤولية قواعد بيانات تخطيط القدرات.
• معرفة إضافية: إدارة النسخ الاحتياطية على حلول Veritas ، وإتقان Scripting Shell ، والإشراف (البنية التحتية و APM) …

• قيادة أعمال إعداد الميزانية بالتعاون مع مختلف الكيانات ؛
• مراقبة تنفيذ الموازنة وفق الإجراءات المعمول بها.
• الإشراف على أعمال مسك الحسابات وإغلاق الحسابات الدورية.
• التأكد من إعداد البيانات المحاسبية والضريبية بما يتوافق مع اللوائح ؛
• أن تكون الواجهة المميزة بين الهيئة وشركائها المختلفين فيما يتعلق بوظيفتها (المراجع الخارجي ، المديرية العامة للحسابات ، البنوك ، إلخ) ؛
• ضمان إنتاج التقارير ومراقبة النقدية.

المشتريات:

• التأكد من جرد الاحتياجات الشرائية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• وضع خطة الشراء متضمنة برنامج العقد المؤقت والتأكد من تنفيذها.
• التأكد من تحديد طريقة الشراء حسب نوع الشراء ؛
• إدارة إجراءات إعداد المواصفات ، وإطلاق الاستشارات / طرح العطاءات ، والحكم على العروض ، واختيار المناقصين الناجحين ، وإبرام الأسواق / العقود والطلبات ، وضمان تطبيق أنظمة الأسواق العامة.
• الإشراف على تشكيل الملفات الإدارية للعقود / الأوامر أو المشتريات والتأكد من تطبيق الإجراءات ذات الصلة ؛
• ضمان الامتثال الصارم للوائح التي تحدد إجراءات منح العقود والأوامر إلى ACAPS ؛

الوسائل والعامة واللوجستيات والمحفوظات:

• الاستجابة للاحتياجات اللوجستية للعمل في اتجاهات مختلفة ؛
• الإشراف على أداء الأعمال اللازمة للتشغيل السليم ، والصيانة ، ومراقبة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة ، ومراقبة عمليات الصيانة ؛
• ضمان إدارة المحفوظات وتعزيز إضفاء الطابع المادي عليها ؛
• ضمان إدارة أسطول المركبات ؛
• إدارة أنشطة الأمن والتنظيف مع مقدمي الخدمات الخارجيين.

• المساهمة في تحديد التوجهات الاستراتيجية من حيث تحسين الشراء واقتراح تحسينات على إجراءات إدارة المشتريات بالهيئة.
• تطوير المواصفات القياسية ، والعقد القياسي ، والكتالوج المرجعي ، وما إلى ذلك ،
• مراقبة أهداف أداء الشراء وتحليل النتائج وتحديد مجالات التحسين ؛
• الإشراف بالاشتراك مع رئيس إدارته على اختيار الموردين ومنح العقود ؛
• دراسة وتحليل عروض الموردين ، والمساهمة في الدراسات الفنية والمالية للعروض ، وإعداد وثائق العطاء ؛ مراقبة تنفيذ الطلبات (العقود / الأسواق وأوامر الشراء) من حيث الجودة ، والمواعيد النهائية ، والتسليم ، والدفع ، والعوائق بالتزامن مع مختلف أصحاب المصلحة (الموردين ، والإدارات الداخلية الأخرى).
• ضمان الامتثال الصارم للوائح التي تحدد إجراءات منح العقود والأوامر إلى ACAPS ؛
• مراقبة وتحديث المعلومات المهنية والتنظيمية

• إجراء فحوصات وثائقية وفي الموقع مع مؤسسات التقاعد من أجل تحليل ملاءتها المالية و / أو التحقق من الامتثال للوائح المعمول بها ؛
• التحقق من التزام مؤسسات التقاعد بالأحكام التنظيمية والقانونية المنظمة لها.
• الاتصال بهذه المنظمات للتحقق من البيانات المرسلة وتبرير الحالات الشاذة التي تم اكتشافها ؛
• كتابة التقارير والتقارير المتعلقة بالتحليلات والضوابط المنفذة ؛
• تحليل الوثائق والبيانات المالية / الإحصائية المرسلة من قبل المنظمات الخاضعة للرقابة والتحقق من موثوقيتها ؛
• إجراء الدراسات الاكتوارية لخطط المعاشات التقاعدية ؛
• التحقيق في الشكاوى (من الشركات التابعة ، أصحاب العمل ، المؤمن عليهم ، إلخ).

• تحديد وتنفيذ سياسة أمن المعلومات ؛
• تحليل المخاطر المتعلقة بنظام المعلومات ؛
• التواصل والتوعية بالقضايا الأمنية.
• إدارة عمليات التدقيق ومهام المراقبة ؛
• ضمان استمرارية الأعمال ؛
• ضمان امتثال تدخلات مقدمي الخدمات لنظام إدارة أمن المعلومات ؛
• تنظيم لجان السلامة ؛
• التنسيق مع فرق المشروع للامتثال لنظام إدارة أمن المعلومات في المراحل الأولية والنهائية ؛
• تقديم المساعدة لإدارات الأعمال في مشاريعها المتعلقة بالأمن السيبراني ؛
• تنفيذ إجراءات وأدوات أمن تكنولوجيا المعلومات ؛
• استخدام وتنفيذ تقنيات وإجراءات المراجعة ؛
• إدارة المخاطر (المالية والبشرية والتقنية): التوقع وتحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية ؛